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光岡眞里の「あゆみ」メールマガジン今日も元気にパワフルに！
作者：光岡眞里 2025年07月10日号 VOL．748
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今日は「伝える」という意味で
日々使うメールについて考えてみた。
まず、件名がこれだったら・・・
件名：「ご確認ください」
件名：「お世話になっております」
件名：（無題）
何を？と思わず言ってしまいそうですね。
メールは件名で8割決まるとも言われています。
件名は「看板」であり、
相手がそのメールを開くかどうかを決める“第一印象”。
だからこそ大切なのは、「中身が想像できる件名」です。
■ 読まれる件名の3つのルール
1)【具体的に】
× ご相談の件
◎ ◯月◯日イベント開催についてご相談
2)【目的を入れる】
× ◯◯のご案内
◎ 【参加募集】◯◯セミナーのご案内
3)【日付・期限】
× ご確認ください
◎ ◯月◯日締切：アンケートご協力のお願い
■ 使えるテンプレート一覧
【お願い】◯◯についてご協力のお願い
【ご案内】◯◯セミナー（◯/◯開催）
【お礼】◯月◯日◯◯へのご参加ありがとうございました
◯月◯日までにご確認ください：◯◯の件
【重要】◯◯プロジェクトに関するお知らせ
件名で“仕事力”が伝わるといっても良いかもしれませんね。
ぱっと見で内容がわかる
行動すべき内容が明確
日付や締切が見える
これだけで、返信率も、信頼感もアップします。
次に本文です。
■ 結論は“最初に”言う
ついやってしまうのが、「背景→説明→お願い→最後に結論」。
でも、忙しい相手に一番伝えたいことが伝わる前に、読むのをやめられてしまうことも。
ポイントはこれだけ
「最初に言いたいことを一文でズバッと」
迷ったらこの順番に書けばOK：
1. 宛名（○○様）
2. 挨拶・名乗り（いつもお世話になっております。△△の○○です）
3. 結論・要件（お願い、報告などを簡潔に）
4. 詳細（箇条書きで視認性アップ）
5. 結びと署名（感謝＋締めの言葉＋連絡先）
文は短く、2行以内でまとめる
読みやすさがグンと上がります。
私が常日頃心掛けているメールの書き方についてでした。
おわり。
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